Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich behandle Ihre Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber,

• welche personenbezogenen Daten beim Besuch meiner Website erhoben werden,
• zu welchem Zweck diese Daten verarbeitet werden,
• auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt,
• wie lange Daten gespeichert werden,
• welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

Die Nutzung meiner Website ist grundsätzlich möglich, ohne dass Sie personenbezogene Daten angeben müssen. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies technisch erforderlich ist oder Sie diese freiwillig, beispielsweise über das Kontaktformular oder per E-Mail, an mich übermitteln.

2. Verantwortliche Stelle

Katja Greipl
Privatpraxis für Physiotherapie und Heilpraktik

Landshuter Str. 12, 84051 Essenbach

E-Mail: info@katjagreipl.de

3. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise:

• Name
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse
• Gesundheitsbezogene Angaben, sofern Sie diese freiwillig mitteilen

Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, beispielsweise das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen dieser Daten.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf einer gesetzlichen Grundlage.

Je nach Art der Verarbeitung stützt sie sich insbesondere auf:

• Ihre Einwilligung,
• die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags,
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten,
• berechtigte Interessen, sofern Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen.

Gesundheitsdaten werden ausschließlich verarbeitet, wenn hierfür eine ausdrückliche gesetzliche Grundlage oder Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit mir Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular), werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Kommunikation über WhatsApp

Für Terminabsprachen oder organisatorische Rückfragen kann auf Wunsch eine Kommunikation über WhatsApp erfolgen.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt ausschließlich freiwillig. Mit der Kontaktaufnahme über WhatsApp erklären Sie sich mit dieser Kommunikationsform einverstanden.

Bitte beachten Sie:

Über WhatsApp sollen keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible personenbezogene Daten übermittelt werden.

Anbieter des Dienstes ist WhatsApp Ireland Limited. Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union nicht vollständig ausgeschlossen werden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. (IONOS⁠)

6. Terminvereinbarung

Bei der Vereinbarung eines Behandlungstermins oder Kurstermins werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• Kontaktdaten
• gewünschter Termin
• gegebenenfalls organisatorische Informationen

Diese Daten werden ausschließlich zur Terminverwaltung und Durchführung des Vertragsverhältnisses verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Behandlung als Heilpraktikerin und Physiotherapeutin

Im Rahmen meiner Tätigkeit werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Durchführung der Behandlung erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Stammdaten
• Kontaktdaten
• Anamnesedaten
• Behandlungsdokumentation
• Abrechnungsdaten

Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 BDSG.

Alle Informationen unterliegen selbstverständlich der gesetzlichen Schweigepflicht sowie den datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit mir Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail oder Telefon), werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). 

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Kommunikation über WhatsApp

Ich biete auf Wunsch eine Kontaktaufnahme über WhatsApp an.

Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Basis.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp personenbezogene Daten (z. B. Telefonnummer, Kommunikationsinhalte sowie technische Metadaten) an WhatsApp bzw. deren Muttergesellschaft Meta übermittelt und außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können.

Ich empfehle ausdrücklich, über WhatsApp keine Gesundheitsdaten oder sonstige besonders sensible personenbezogene Daten zu übermitteln.

Die Kommunikation dient ausschließlich der Terminvereinbarung oder kurzen organisatorischen Absprachen.

Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. 

Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind: - Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. - Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten. - Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

- Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, soweit technisch und rechtlich möglich.

- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese auf berechtigten Interessen beruht.

- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: Katja Greipl Landshuter Straße 12 84051 Essenbach E-Mail: info@katjagreipl.de Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass diese nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften erfolgt.

10. Datensicherheit

Ich treffe geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Übertragung von Daten auf meiner Website erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS), soweit dies technisch vom jeweiligen Anbieter unterstützt wird.

Da ich im Rahmen meiner Tätigkeit als Heilpraktikerin und Physiotherapeutin auch gesundheitsbezogene Informationen verarbeiten kann, werden diese Daten mit besonderer Sorgfalt behandelt. Gesundheitsdaten gehören nach der Datenschutz-Grundverordnung zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten. 

Trotz sorgfältiger Maßnahmen kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

11. Kommunikation per Telefon, E-Mail und WhatsApp

Eine Kontaktaufnahme ist über Telefon, E-Mail oder gegebenenfalls WhatsApp möglich.

Bitte beachten Sie:

Über WhatsApp dürfen keine sensiblen Gesundheitsdaten, Befunde, Diagnosen oder ausführliche Angaben zu Beschwerden übermittelt werden.

WhatsApp kann für organisatorische Absprachen genutzt werden, beispielsweise:

• Terminvereinbarung
• Terminverschiebung
• kurze organisatorische Rückfragen

Für medizinische oder therapeutische Anliegen bitte ich um persönliche Kontaktaufnahme, telefonisch oder im Rahmen eines Termins.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail weise ich darauf hin, dass eine vollständige Vertraulichkeit der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann.

12. Aufbewahrung und Löschung von Daten

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Therapeutische Unterlagen und Abrechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten ich über Sie gespeichert habe.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an mich wenden.

14. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richtet sich nach meinem Sitz bzw. nach den gesetzlichen Zuständigkeiten.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben oder Änderungen meiner Dienstleistungen ergeben.

Die jeweils aktuelle Version ist auf meiner Website verfügbar.

Katja Greipl
Privatpraxis
Landshuter Straße 12
84051 Essenbach

E-Mail: info@katjagreipl.de

Stand: 2026